ในขณะที่อุตสาหกรรมการบริการมีการแข่งขันเพิ่มมากขึ้น สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าคือบริษัทต่างๆ จะต้องดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพในทุกด้าน ซึ่งรวมถึงเวลาและการเข้าร่วมของพนักงานด้วย ด้วยพนักงานกว่า 200 คน One World Hotel ตระหนักดีว่าจำเป็นต้องมีทางเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับระบบติดตามเวลาแบบแมนนวลส่วนใหญ่

ตามแบบฉบับของอุตสาหกรรมการบริการ พนักงานโรงแรมมักจะทำงานเป็นกะที่แตกต่างกันและทำงานในสถานที่มากกว่าหนึ่งแห่งของโรงแรมในระยะเวลาที่กำหนด

การติดตามเวลาและการเข้างานและการเตรียมตัวสำหรับการจ่ายเงินเดือนเป็นงานที่ยากและใช้เวลานานมากสำหรับบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือน ผู้จัดการของแต่ละแผนกต้องติดตามการเข้างานของพนักงานในสเปรดชีตเอ็กซ์เซล การบันทึกด้วยตนเองไม่ได้บันทึกวันหยุด ขาดงาน การเจ็บป่วย หรือการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน บันทึกเหล่านี้ถูกระบุด้วยตนเอง กระบวนการที่ใช้เวลานานนี้ยังทำให้แผนกบัญชีเงินเดือนดำเนินการจัดทำบัญชีเงินเดือนและสร้างรายงานที่ถูกต้องได้ยาก

เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการจ่ายเงินเดือนและรับรองความถูกต้องในการจัดสรรต้นทุนงานให้กับพนักงานกว่า 200 คนของบริษัท บริษัทต้องการระบบการลงเวลาที่เชื่อถือได้และโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่ยืดหยุ่น บริษัทหันไปขอความช่วยเหลือจากออริซอฟท์

วันนี้ One World Hotel จัดการเวลาและฟังก์ชั่นการเข้างานในสภาพแวดล้อมที่ไร้กระดาษอย่างแท้จริง ด้วยการนำโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลของออริซอฟท์ มาใช้ (ประกอบด้วย HR, Payroll และ Time Management) บริษัทจึงสามารถจับคู่ระดับพนักงานกับระดับการเข้าพักของแขกได้ตามสูตรที่สมดุลระหว่างประสิทธิภาพ ต้นทุน และความพึงพอใจของลูกค้า การเข้าถึงข้อมูลพนักงานแบบเรียลไทม์ทำให้สามารถจับคู่พนักงาน/การเข้าพักได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

unifiedTMS (ระบบบริหารเวลา) ช่วยให้ HR และผู้จัดการแผนกจัดกำหนดการพนักงานที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ในทุกตำแหน่งสำหรับทุกกะ ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถ

ฝ่ายบริหารยังสามารถดูรายงานแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา การขาดงาน และประสิทธิภาพการทำงานได้อีกด้วย ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้ ข้อมูลสามารถจัดกลุ่มตามพนักงาน แผนก ทีม หรือสถานที่

ที่สำคัญที่สุดคือ unifiedTMS สามารถเชื่อมโยงบันทึกการเข้างานกับระบบเงินเดือน การเงิน และทรัพยากรบุคคลได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง